株式会社山本海苔店(以下、弊社）は、海苔の販売事業の活動を行っています。当「プライバシーポリシー」は弊社が取り扱うお客様の個人情報の全てを対象とし、その収集、利用、提供、管理に関する事項を定め、円滑な業務運営を図りながら個人情報の漏洩を防止し、お客様の権利・利益を保護することを目的としています。

当プライバシーポリシーは、弊社が取り扱うお客様の個人情報で、その全部又は一部が磁気媒体、電子メール等により処理されている個人情報及び書面等により処理されている個人情報に関してもこれが適用されます。

幣社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
それを取り扱う場合においては、知り得た事項に関して他に漏洩いたしません。

お客様の個人情報の収集と利用に関しては適法かつ公正な手段にて実施いたします。また、それらの目的と範囲を明確にするとともに、弊社の事業活動の達成に必要な限度において書面をもって明示するか又はご本人の同意を得てこれを行います。但し、書面の交付等による契約手続きを伴わない取引、申込加入等の行為の場合においては、当該行為の手続きは、反対の意思を表明しない等の黙示的方法による意思表示を含めることができるものといたします。

お客様の個人情報の利用を、収集目的の範囲内で弊社の責任と判断において選定した第三者に委託する場合、委託先との間で適切な秘密保持契約を締結し、情報漏洩等の事故が発生しないよう管理監督に万全を期すものといたします。

１．お客様の個人情報の収集、利用及び提供に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、幣社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

３．個人情報の安全管理に関して

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
弊社においてお客様の個人情報の収集、利用及び提供に従事する者は、弊社「個人情報管理規定」に従い、その秘密の保持に十分な注意を払いつつ業務を遂行いたします。
弊社の各部門における独自のお客様の個人情報に関しては、その部門の管理責任者が定められた各部門ごとに定めた管理マニュアルに沿い、責任を持って処理いたします。
各百貨店の弊社売店におけるお客様の個人情報の取り扱いに関しては各百貨店の方針を尊重いたします。
弊社が管理するお客様の個人情報に関しては、利用目的に応じて適切な保存期間を定め、当該期間経過後又は利用目的を達成した後は適正な手段により、焼却あるいは消去いたします。

４．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

５．継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令に準拠いたします。

株式会社山本海苔店　個人情報安全管理委員会